I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej związanej z realizacją:

CZĘŚĆ I:

A) jednodniowego seminarium, polegającym na przewozie osób w dniu i na trasie podanej poniżej:

04.09.2023 r.

Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije - Świętokrzyska Kolejka Wąskotorowa Ciuchcia Ponidzie, ul. Dojazd 1, 28-300 Jędrzejów - przystanek kolejki wąskotorowej między miejscowościami Stawy – Motkowice, według współrzędnych 50°35'34.8"N 20°28'47.0"E (https://goo.gl/maps/aiGH6vCJnFLL3gTo8) - Ośrodek Edukacji Przyrodniczej
w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije  Ilość miejsc siedzących – 62

B) konferencji, polegającej na przewozie osób w dniu i na trasie podanej poniżej:

14.09.2023 r.

Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije - Świętokrzyska Kolejka Wąskotorowa Ciuchcia Ponidzie, ul. Dojazd 1, 28-300 Jędrzejów - przystanek kolejki wąskotorowej między miejscowościami Stawy – Motkowice, według współrzędnych 50°35'34.8"N 20°28'47.0"E (https://goo.gl/maps/aiGH6vCJnFLL3gTo8) - Ośrodek Edukacji Przyrodniczej
w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije   Ilość miejsc siedzących – 62

CZĘŚĆ II:

C) jednodniowych warsztatów, polegających na przewozie dzieci/młodzieży i opiekunów
w dniach i na trasach podanych poniżej:

WRZESIEŃ:

· 08.09.2023 r. - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Cedzynie, ul. Szkolna 6, 25-900 Kielce – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Zespół Szkolno-Przedszkolny w Cedzynie, ul. Szkolna 6, 25-900 Kielce. Ilość miejsc siedzących: 52

· 20.09.2023 r. - Zespół Placówek Szkolno – Wychowawczych, ul. Jagiellońska 30, 25 – 608 Kielce – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Zespół Placówek Szkolno – Wychowawczych, ul. Jagiellońska 30, 25 – 608 Kielce. Ilość miejsc siedzących: 50

· 25.09.2023 r. - Katolicka Szkoła Podstawowa im. Maryi z Nazaretu, ul. Marszałkowska 40, 25 – 546 Kielce – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Katolicka Szkoła Podstawowa im. Maryi z Nazaretu, ul. Marszałkowska 40, 25 – 546 Kielce. Ilość miejsc siedzących: 52

· 26.09.2023 r. - Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 im. Janusza Korczaka w Busku – Zdroju,
ul. Janusza Korczaka 13, 28-100 Busko-Zdrój – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 im. Janusza Korczaka w Busku – Zdroju, ul. Janusza Korczaka 13, 28-100 Busko-Zdrój. Ilość miejsc siedzących: 54

PAŹDZIERNIK:

· 03.10.2023 r. - Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, Jaworznia 93, 26-065 Piekoszów– Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, Jaworznia 93, 26-065 Piekoszów. Ilość miejsc siedzących: 52

· 04.10.2023 r. - Szkoła Podstawowa nr 2 w Pińczowie, ul. Źródeł 7, 28 – 400 Pińczów– Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa nr 2 w Pińczowie, ul. Źródeł 7, 28 – 400 Pińczów. Ilość miejsc siedzących: 54

· 10.10.2023 r. - ZPO – Publiczna Szkoła Podstawowa im. Oddziału Partyzanckiego AK „Jędrusie”, Przedszkole w Smerdynie, Smerdyna 100, 28-200 Staszów – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej
w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do ZPO – Publiczna Szkoła Podstawowa im. Oddziału Partyzanckiego AK „Jędrusie”, Przedszkole w Smerdynie, Smerdyna 100, 28-200 Staszów. Ilość miejsc siedzących: 50

· 11.10.2023 r. – Przedszkole Samorządowe nr 13 Kielce, ul. Karczówkowska 8, 25-019 Kielce– Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Przedszkole Samorządowe nr 13 Kielce, ul. Karczówkowska 8, 25-019 Kielce. Ilość miejsc siedzących: 54

· 12.10.2023 r. – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Bielinach, ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny– Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Bielinach, ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny. Ilość miejsc siedzących: 64

· 17.10.2023 r. – Samorządowa Szkoła Podstawowa nr 3 im. S. Żeromskiego, ul. Kościelna 1, 26-130 Suchedniów– Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Samorządowa Szkoła Podstawowa nr 3 im. S. Żeromskiego, ul. Kościelna 1, 26-130 Suchedniów. Ilość miejsc siedzących: 54

· 18.10.2023 r. – Samorządowa Szkoła Podstawowa w Michałowie, Michałów 87 B, 28-411 Michałów – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Samorządowa Szkoła Podstawowa w Michałowie, Michałów 87 B, 28-411 Michałów. Ilość miejsc siedzących: 54

· 19.10.2023 r. – Zespół Placówek Oświatowych w Węchadłowie, Węchadłów 155, 28-411 Michałów – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Zespół Placówek Oświatowych w Węchadłowie, Węchadłów 155, 28-411 Michałów. Ilość miejsc siedzących: 45

· 24.10.2023 r. – Samorządowa Szkoła Podstawowa w Michałowie, Michałów 87 B, 28-411 Michałów – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Samorządowa Szkoła Podstawowa w Michałowie, Michałów 87 B, 28-411 Michałów. Ilość miejsc siedzących: 54

· 25.10.2023 r. – Zespół Placówek Oświatowych w Górach, Góry 116, 28-411 Michałów– Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Zespół Placówek Oświatowych w Górach, Góry 116, 28-411 Michałów. Ilość miejsc siedzących: 55

· 26.10.2023 r. – Szkoła Podstawowa Integracyjna nr 11 im. Bohaterów Warszawy, ul. Jasna 20/22, 25 – 532 Kielce– Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa Integracyjna nr 11 im. Bohaterów Warszawy, ul. Jasna 20/22, 25 – 532 Kielce.  Ilość miejsc siedzących: 44

LISTOPAD:

· 07.11.2023 r. – Szkoła Podstawowa Integracyjna nr 11 im. Bohaterów Warszawy, ul. Jasna 20/22, 25 – 532 Kielce– Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa Integracyjna nr 11 im. Bohaterów Warszawy, ul. Jasna 20/22, 25 – 532 Kielce. Ilość miejsc siedzących: 44

· 08.11.2023 r. – Szkoła Podstawowa w Zagości, Stara Zagość 12, 28-400 Pińczów– Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa w Zagości, Stara Zagość 12, 28-400 Pińczów. Ilość miejsc siedzących: 36

· 09.11.2023 r. – Szkoła Podstawowa nr 1 w Pińczowie, ul. 1 Maja 5, 28-400 Pińczów – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa nr 1 w Pińczowie, ul. 1 Maja 5, 28-400 Pińczów. Ilość miejsc siedzących: 51

· 14.11.2023 r. - Samorządowa Szkoła Podstawowa im. Ks. A. Biernackiego w Wielgusie, Wielgus 59, 28-500 Kazimierza Wielka – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Samorządowa Szkoła Podstawowa im. Ks. A. Biernackiego w Wielgusie, Wielgus 59, 28-500 Kazimierza Wielka. Ilość miejsc siedzących: 50

· 15.11.2023 r. – Przedszkole nr 8 im. J.Ch. Andersena z Oddziałami Integracyjnymi w Staszowie,
ul. Kilińskiego 20, 28-200 Staszów – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Przedszkole nr 8 im. J.Ch. Andersena z Oddziałami Integracyjnymi w Staszowie, ul. Kilińskiego 20, 28-200 Staszów. Ilość miejsc siedzących: 50

· 16.11.2023 r. – Szkoła Podstawowa nr 1 w Pińczowie, ul. Szkolna 2, 28-400 Pińczów (podjazd autokaru od ul. Republiki Pińczowskiej) – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach,
ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa nr 1 w Pińczowie,
ul. Szkolna 2, 28-400 Pińczów (podjazd autokaru od ul. Republiki Pińczowskiej). Ilość miejsc siedzących: 53

· 22.11.2023 r. – Szkoła Podstawowa im. S. Kardynała Wyszyńskiego w Pierzchnicy, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 5, 26-015 Pierzchnica – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa im. S. Kardynała Wyszyńskiego w Pierzchnicy, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 5, 26-015 Pierzchnica. Ilość miejsc siedzących: 56

· 23.11.2023 r. – Szkoła Podstawowa im. Poetów Doliny Wilkowskiej w Świętej Katarzynie,
ul. Kielecka 45, 26-010 Bodzentyn – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa im. Poetów Doliny Wilkowskiej w Świętej Katarzynie, ul. Kielecka 45, 26-010 Bodzentyn. Ilość miejsc siedzących: 53

· 28.11.2023 r. – Niepubliczne Przedszkole „u Dominikanek”, ul. Karczówkowska 15, 25-711 Kielce – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Niepubliczne Przedszkole „u Dominikanek”, ul. Karczówkowska 15, 25-711 Kielce. Ilość miejsc siedzących: 56

· 29.11.2023 r. – Szkoła Podstawowa w Goźlicach, Goźlice 28, 27-640 Klimontów (powiat sandomierski)– Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Szkoła Podstawowa w Goźlicach, Goźlice 28, 27-640 Klimontów. Ilość miejsc siedzących: 45

· 30.11.2023 r. – Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bogucicach, Bogucice Pierwsze, ul. Stara Wieś 34, 28-400 Pińczów – Ośrodek Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach, ul. Parków Krajobrazowych 7, 28-404 Kije – powrót do Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bogucicach, Bogucice Pierwsze, ul. Stara Wieś 34, 28-400 Pińczów. Ilość miejsc siedzących: 55

Zamawiający przewiduje możliwość dodatkowych przejazdów w trakcie trwania warsztatów w obrębie wsi Umianowice (ok. 4 km) w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych
i konieczności przetransportowania grupy osób oczekujących w punkcie o współrzędnych: 50.57772, 20.51975 koło posesji Umianowice 35A, 28-404 Umianowice.

Trasa: przejazd z postoju na parkingu Ośrodka Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach – dojazd pod wskazany punkt we wsi Umianowice - przejazd na parking Ośrodka Edukacji Przyrodniczej).

Powyższe należy uwzględnić w ramach realizacji usługi transportowej dla części II.

II. Udzielenie późniejszych zamówień w trybie zamówienia z wolnej ręki (w procedurze negocjacyjnej):

Zamawiający przewiduje możliwość realizacji zamówień na świadczenie dodatkowych usług transportowych w okresie wskazanym poniżej w przypadku organizacji festynu przyrodniczo – edukacyjnego oraz nie ujętych w harmonogramie planowanych działań dodatkowych (jednodniowych) warsztatów edukacyjnych.

Dodatkowe usługi transportowe zgodnie z terminami oraz szacowanymi długościami tras wg. opisu poniżej:

18.09.2023 r.- Organizacja festynu przyrodniczo – edukacyjnego dla ok. 5 szkół – 300 osób, z terenu województwa świętokrzyskiego (około 7 przejazdów). Trasy przejazdów znane będą na początku września i zostaną poprowadzone według schematu z punku C) tzn.: wyjazd z placówki oświatowej (ewentualnie przystanki w celu zabrania grupy z innej placówki) – przejazd do Ośrodka Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach – powrót do placówki oświatowej. Średnia długość trasy szacowna na podstawie przejazdów z punku C) wynosi: 73,77 km (przyjazd-powrót).

wrzesień – grudzień 2023

Zamawiający przewiduje możliwość zaplanowania 5 dodatkowych warsztatów jednodniowych w czasie trwania umowy, których nie był w stanie przewidzieć na etapie prowadzonego zapytania ofertowego. Trasy przejazdów zostaną poprowadzone według schematu z punku C) tzn.: wyjazd z placówki oświatowej – przejazd do Ośrodka Edukacji Przyrodniczej w Umianowicach – powrót do placówki oświatowej. Średnia długość trasy szacowna na podstawie przejazdów z punku C) wynosi: 73,77 km (przyjazd-powrót).

Do negocjacji zostanie zaproszonych dwóch wykonawców, którzy uplasują się najwyżej w rankingu oceny ofert w niniejszym postępowaniu.

III. Wymagania dotyczące świadczenia usługi transportowej:

a) Ilość miejsc siedzących - podana jest indywidualnie do każdego przejazdu.

b) Przewidywany czas dostępności autokaru:

- podczas seminarium 4.09.2023 r. czas trwania wydarzenia (dostępność autokaru): od godz. 16:00-20:00;

-podczas konferencji 14.09.2023 r. czas trwania wydarzenia (dostępność autokaru): od godz. 9:00-15:00;

-podczas warsztatów jednodniowych od godz. 7:00-16:00 (szczegółowy harmonogram w rozbiciu na godziny będzie podawany na 4 dni przed planowanym terminem realizacji).

c) Dodatkowe wymagania techniczne:

-autokar z nagłośnieniem (wyposażony w mikrofon);

-autokar z klimatyzacją;

-autokar ogrzewany.

Wykonawca winien zapewnić każdorazowo pojazd sprawny technicznie.

W przypadku awarii autokaru - Wykonawca usunie awarię na własny koszt w miejscu jej powstania lub podstawi autokar zastępczy tej samej klasy. Awaria autokaru nie może zakłócić realizacji programu warsztatów/wydarzenia.

Powyższe warunki dotyczyć będą również dodatkowych zamówień z wolej ręki.

IV. Pozostałe wymagania:

Zamawiający zastrzega możliwość odwołania przewozów z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć w przypadku:

- niesprzyjających warunków pogodowych (ulewne deszcze i związane z nimi zalania terenu objętego programem warsztatów);

- wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie składania zapytania ofertowego.